¿Necesito pedir consentimiento para guardar el currículum de un candidato?

Por qué no hace falta consentimiento para el proceso al que se presenta

Cuando un candidato envía su currículum para una vacante concreta, la empresa puede tratar esos datos sin pedir un consentimiento aparte, porque se trata de una medida precontractual adoptada a petición del propio interesado: es él quien inicia el contacto buscando, precisamente, ese tratamiento.

Eso sí, aunque no haga falta consentimiento, sigue siendo obligatorio informarle de forma clara de qué se va a hacer con sus datos: quién los trata, con qué finalidad (ese proceso de selección) y durante cuánto tiempo aproximado.

Guardarlo para futuras vacantes es otra cosa

Si la empresa quiere conservar el currículum más allá del proceso en el que no ha sido seleccionado, por si surge una vacante futura, ya no puede ampararse solo en esa base inicial. Se trata de una finalidad distinta a la que el candidato tenía en mente cuando envió su CV, y por eso lo habitual es que esa conservación adicional se apoye en su consentimiento expreso.

En la práctica, esto se traduce en informar con claridad al candidato, ya en el propio formulario o proceso de envío, de que sus datos podrán conservarse para futuros procesos si así lo autoriza, y dar una opción real de decir que no sin que eso afecte al proceso actual.

Cuánto tiempo se puede conservar un currículum

No existe un plazo único fijado por ley para el sector privado: el principio general es conservar los datos solo durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento. Para un proceso de selección ya cerrado y sin autorización para futuros usos, lo razonable es conservarlo únicamente mientras dure ese proceso y suprimirlo o anonimizarlo después.

Cuando el candidato sí ha autorizado su conservación para futuras vacantes, conviene fijar igualmente un plazo concreto (y comunicárselo), transcurrido el cual el currículum debería suprimirse o pedirse una renovación de esa autorización.

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